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いつ出せる分か 是正処置報告の分割シート
1枚の是正処置報告書を、欄ごとに確定する時期で3便（初報・中間報告・最終報告）に割るための無料テンプレートです。調査の速さは変えずに、客先へ最初の1通が届く日を早めることを狙っています。
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ゼロから作らない。
仕事ですぐ使えるテンプレートを、ダウンロードしてそのまま活用できる場所へ。
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- そのまま印刷・入力
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その改訂は、どこまで届いたか 改訂の波及先シート
図面が改訂されたあと、その図面から作った資料がどこまで直っているかを、1件ずつ追うための無料テンプレートです。探す速さを上げるのではなく、同じ問いに複数の答えが残っている状態そのものを減らします。
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そろえる場所を決める 受け取り方の対比シート
注文・依頼・申請・報告がどんな形で届いているかを経路ごとに並べ、その形を決めているのが相手か自社かを左右に対で書き出すための無料テンプレートです。相手に様式を頼めるかどうかを考える前に、受けたあとに自社だけでそろえられる範囲を先に決めることを狙っています。
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触れられるのはどこまでか 口コミ返信の事実照合シート
低評価の口コミ1件を、指摘ごとに1行へ割り、事実の指摘か感想かを分けたうえで自店の記録と突き合わせるための無料テンプレートです。文章をうまくするためではなく、返信で具体的に触れてよい範囲を先に決めることを狙っています。
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見たことか、付けた説明か 介護記録の一文仕分けシート
直近に書いた介護記録を1本取り出し、一文ずつに割って、見たことか付けた説明かを分けたうえで、そのまま残す／今日書き直す／次から30秒で残す、の3つの箱へ入れるための無料テンプレートです。記録を減らすためではなく、3か月後に読んでも同じ出来事が復元できる形に寄せることを狙っています。
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一度で通らなかったのはどれか 差し戻しの回数シート
直近1か月に外へ出したもののうち、一度で通らなかったものを並べ、戻された回数と1回のやり直し時間を掛けて数えるための無料テンプレートです。作る速さではなく、出したあとに何度往復しているかを見て、最初に手をつける1件を決めることを狙っています。
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決定・宿題・要望、性質で分ける 議事録の仕分けシート
直近の打ち合わせ議事録を1本取り出し、発言を一文ずつ決定・宿題・要望や未定に仕分けて、決定は決定事項一覧へ、宿題と要望・未定は次回に確認する一覧へ転記するための無料テンプレートです。議事録を書き直すためではなく、数か月後に読み返しても合意事項が判別できる形に残すことを狙っています。
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その1件は、どこで止まっていたか 待ち時間の内訳シート
終わった案件を1件選び、始まった日から終わった日までを、誰の手元にあったかが変わるところで区間に割るための無料テンプレートです。作業が速いかどうかではなく、誰も手を動かしていなかった区間がどこにどれだけあったかを見て、先に手をつける場所を決めることを狙っています。
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その資料、誰が読んでいますか 定期資料の棚卸しシート
毎週または毎月、決まって出している資料を全部並べ、届いた先に跡があるかだけを書き込むための無料テンプレートです。作るのに何分かかるかは書かず、読み手の側で起きたこと（読み手・反応・催促）だけを見て、今日ひとつ確かめる1本を決めることを狙っています。
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その一言は、どこに書いてありますか 口伝えの差分シート
人に作業を頼んだとき、渡したものに書いてあることと、その場で口で言い添えたことを左右に並べるための無料テンプレートです。教え方が上手いかではなく、どこにも書いていない手順がいくつあるかを見て、手順書へ書き足す先を決めることを狙っています。
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現場日報・作業報告書の材料シート
直近の1日を選び、日報の欄を上から並べます。書く前にその内容がどこに残っていたかを欄ごとに書き分けると、AIに渡せる欄と、渡す材料がまだ無い欄が分かれます。
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この作業自体を自動化したい場合
シートを自社の書式に合わせる、集計そのものをなくす。
テンプレートは今日から無料でお使いいただけます。そのうえで、自社の帳票に合わせて作り直したい、 記入そのものをAIで自動化したい、といったご相談も承っています。
自動化について相談する
相談は無料です。この時点で料金は発生しません。
PROBLEMS
その作業に時間が取られている理由から整理できます。
書式が整っても、転記や集計そのものは残ることがあります。よくある業務の悩みについて、 何に時間が取られているのか、どこから手を付けるとよいのかをまとめています。