AILMIRA ／ AI仕事術／業種から探す／建設業

人を増やす前に、建設の現場から減らせる仕事を見つける。

現場の一日が長くなるのは、施工そのものだけが理由ではありません。日報、写真の整理、見積の下書き、元請への報告。現場の合間と、現場が終わったあとに書類仕事が積み上がります。まず、そのうちどこを人が毎回ゼロから書かなくてよいのかを切り分けます。

建設業で重くなりやすい仕事

どれも現場に必要な仕事です。問題はその中身ではなく、同じ情報を書式ごとに人が書き直している部分にあります。

作業日報・工事日報
その日の作業、人員、機械、天候をまとめて書き起こします。現場を離れてから書き始めるため、思い出す時間が、書いている時間より長くなることがあります。
現場写真の仕分けと報告資料への貼り付け
撮った写真を工種と日付で分け、報告資料の形に並べ直します。撮影そのものより、あとから並べ替える工程に時間がかかります。
見積・拾い出しの下書き
過去の似た案件を探して開き、数量と単価を写しながら新しい見積を組み立てます。探して開くところから毎回やり直しになります。
元請・発注者への定型報告
進捗、安全、変更の連絡を相手ごとに書き分けます。伝える中身は同じでも、書式と言い回しを毎回作り直しています。
安全書類・作業手順書の更新
前回のファイルを複製し、日付と現場名を書き換えて使います。どこを直したのかが、あとから追えなくなります。

建設業の書類仕事は、種類が多いこと自体が負担の正体ではありません。同じ現場の同じ情報を、日報、写真台帳、報告メール、安全書類へ、それぞれの書式に合わせて人が書き直している。この重複が中心にあります。

もうひとつは、書き始めるまでの準備です。過去の類似案件、前回の手順書、先週の写真。材料がどこにあるかを思い出し、開き、探す時間が、実際に文章を書いている時間を上回ることがあります。

現場ごとに書く人が変われば、書き方も粒度も揃いません。あとから読む人が内容を補うために聞き直し、そこでもう一往復が発生します。

すべてを機械に任せるという話ではありません。下書きを作るところまでと、現場と相手に対して責任を持つところを分けます。

AIに渡すのは下書きまでです。現場へ出す指示、金額の確定、相手へ提出する操作は人が行います。

一日のうち、書類に取られている工程を書き出す日報、写真、見積、報告。どれにどの順で手をつけているかを、現場の実態のまま並べます。この段階では何も削りません。
毎回ゼロから書いている工程を見分ける前回のファイルを開いて写している工程は、書き直しではなく配り直しで済む可能性があります。ここが最初の候補になります。
下書きを作る工程だけを先に置き換える最初から全部は変えません。日報のように毎日発生して書式が決まっている工程から始めると、うまくいく範囲と手戻りの両方が短期間で見えます。
人が確認する箇所を、始める前に決めておく出す前に誰が何を見るかを決めてから運用に入ります。確認の担当が曖昧なまま始めると、結局すべてを読み直すことになります。

実際の現場でどこに手間がかかっているかは、記事のほうが具体的です。日報を例に、書き手の手が止まる場所を追っています。

3つの質問にお答えいただくと、いまの業務のうち先に手を付けるとよい工程と、当面は人が担当したほうがよい工程を分けてご提示します。所要は約1分、登録は不要です。

診断は無料で、この時点で料金は発生しません。入力いただいた内容は診断結果の作成にのみ利用します。